南海中学行政办公室介绍
一、部门职能: 主要承担公文处理、宣传、外事、安全、接待、会议组织等工作;协助校长督办行政决定,并为行政决策提供各种服务。协调组织学校的教育教学活动等。
二、部门分工: 办公室主任将小萍: 1、协助行政校长主持学校办公室工作,处理学校日常事务。
2、协助党总支做好党务工作。
3、组织校办公室人员搞好本职工作。
4、做好学校办公室各类常规性文件的收发、归档、整理文书档案和上报文字材料工作。
5、负责车辆调度及对司机的领导。
6、负责学校行政的公布、公告工作,做好材料的收集整理工作。
7、负责学校重大事件的记载,负责组织学校大型活动的布置工作。
8、协助校领导安排好校长办公会、行政会议及教师大会并做好会议记录。
9、协助学校领导及时处理来信来访接待工作,及教职工的慰问工作。 10、负责教职工每年的身体检查。 11、协调、配合学校其它部门做好上些临时性的工作。
办公室副主任赵骥: 1、负责学校形象宣传工作。
2、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、发展规划、规章制度等工作。
3、负责学校网页的建设与管理工作。 4、负责招生宣传工作。
4、负责学校广播站、电视台、校刊、文学社的日常运作管理及每周日的影视管理工作。
5、负责校园文化建设的策划工作及管理工作。
秘书组: 1、做好学校办公室的日常工作。
2、负责各类文件(信函)登记、流传和收发。
3、负责学校与上级电子政务的收发。
4、负责各类文件(信函、资料)的归档和调阅。
5、对来信来访的处理和答复等工作进行催办、督办,并做好登记、归档等工作。
6、负责学校电子屏幕的管理。
7、协助做好来访人员的接待工作。
8、负责电话记录与传达。
9、负责学校会议室的管理。
宣传组: 1、负责学校大型活动背景的策划和制作工作。
2、协助办公室及其他部门做好校内各宣传栏的工艺设计,日常维护保养以及周期相关内容的更换。
3、负责学校大型活动的摄影工作。
办公系统维护组: 1、负责校办办公系统管理、维护及更新,学校网页制作与更新。
2、负责学校打印室办公系统的维护。
司机组: 1、学校车辆的保养、维护、安全行驶工作。
2、按时接送学校教职工子弟上学及保证完成学校交给的出车任务。
3、学校领导、办公室主任交办的其他事务性工作。
三、部门成员及联系方式:
科室 |
姓名 |
职务 |
办公室电话 |
个人电话 |
综合管理组 |
何伟雄 |
主 任 |
86841107 |
18929922706 |
赵骥 |
副主任 |
18929922801 |
秘书组 |
李智棱 |
秘书 |
13726336486 |
宣传组 |
陈上雄 |
工作人员 |
18929922803 |
办公系统维护组 |
彭远争 |
工作人员 |
18929915388 |
王龙 |
工作人员 |
18929922802 |
司机组 |
区锦荣 |
司 机 |
18929922809 |
罗俊辉 |
司 机 |
18929922862 |
区日嵩 |
司 机 |
18929922810 |